شرایط عمومی شرکت در رویداد
- شرکت در رویداد، صرفا از طریق ثبت نام در سامانه الکترونیک رویداد امکانپذیر است.
- داوطلب شدن در هر یک از محورها به منزله پذیرش کلیه شرایط رویداد از طرف داوطلب می باشد.
- اعضای کمیته های داوری، علمی و اجرایی و شورای سیاست گذاری رویداد نمی توانند در محورهای رویداد شرکت نمایند.
- یک فرد در هر دروه صرفا می تواند در دو محور داوطلب شود و متناسب با داوری امکان انتخاب در یکی از محورها را دارد.
- تصمیم گیری در خصوص موارد پیش بینی و اعلام نشده، برعهده دبیرخانه دائم رویداد است.
توجه: حق استفاده از آثار ارسالی در موارد تبلیغاتی، رسانه ای و چاپ کتابچه رویداد با حفظ و رعایت مالکیت حقوقی ارائه کننده اثر برای دبیرخانه رویداد محفوظ است.
بخش قوانین و مقررات
الف) مقررات کلی
- کلیه شرکت کنندگان ملزم به رعایت قوانین رویداد و تبعیت از آن می باشند .
- کلیه شرکت کنندگان می بایست در آثار ارسالی به رویداد، شئونات اخلاقی و شئونات اسلامی و را رعایت نمایند.
- کلیه شرکت کنندگان ملزم به تبعیت و پایبندی بی قید و شرط از تصمیمات داوری می باشند.
- تبصره: در صورتی که شرکت کنندگان هر گونه اعتراضی نسبت به داوری دارند می بایست صرفا از طریق آدرس الکترونیک رویداد (soh@iums.ac.ir) اعتراض خود را مطرح نمایند و در نهایت تابع تصمیمات نهایی ستاد برگزار کننده رویداد باشند.
- ثبت نام به صورت اینترنتی از طرق سایت https://irjavan.iums.ac.ir/ صورت می گیرد.
- شرکت کنندگان بایستی با توجه به نوع آثار ارسالی، محور مورد نظر و نوع اثر را انتخاب نمایند.
- تبصره: در صورتی که محور و نوع اثر انتخاب شده در فرم ثبت نام با اثر ارسالی تطابق نداشته باشد، اثر از روند داوری خارج خواهد شد.
- دانشجویان و دانش آموزان می بایست در هنگام تکمیل فرم ثبت نام، گزینه «من دانشجو هستم» و یا «من دانش آموز هستم» را تیک بزنند.
- شرکت کنندگان در بخش دانشجویی می بایست دارای کارت دانشجویی و مشغول به تحصیل باشند. در غیر این صورت، دانشجو محسوب نشده و در بخش اصلی می توانند شرکت کنند.
- در صورتی که کلیه آثار ارسالی مربوط به یک محور باشد، شرکت کننده می تواند فرم ثبت نام را یک بارتکمیل و کلیه آثار را همزمان ارسال نماید. در صورت ارائه چند اثر در محورهای متفاوت توسط یک شرکت کننده، آثار باید به طور جداگانه و برای هر محور یک فرم ثبت نام مجزا تکمیل شود.
- آثار ارسالی در سه مرحله توسط هیات داوران مورد بررسی قرار گرفته و آثار منتخب، اعلام می گردند.
تبصره: علاقمندان به حضور در رویداد قبل از ثبت نام می بایست قوانین و مقررات رویداد را مطالعه نموده و از آن اطلاع داشته باشند ، تکمیل فرم ثبت نام به منزله قبول شرایط و مقررات رویداد می باشد .